Deje de teclear facturas.
Automatizo la lectura, la clasificación y la comprobación de los documentos que entran cada día en su gestoría, despacho o agencia. Empezamos por medir cuántas horas al mes puede recuperar.
Nueve años tratando datos en producción. En el último proyecto de este tipo, la revisión mensual de facturas de suministros pasó de 175 horas repartidas entre cinco personas a 6 horas de una sola.
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Servicios
Se contratan por separado. Casi todos los clientes empiezan por el diagnóstico.
Diagnóstico de procesos
Reviso cómo entran hoy sus documentos y quién los trata, marco las tareas automatizables y le entrego el cálculo de horas y euros recuperables con una hoja de ruta. Si no sale a cuenta, se lo digo por escrito.
900 €2 semanas
Automatización documental
Extracción, clasificación y comprobación automática de facturas, recibos, contratos y notificaciones, integrada con el programa de gestión que ya utiliza. Los datos dudosos no se dan por buenos: se marcan para que una persona los confirme.
desde 5.000 €4–6 semanas
Asistentes sobre su archivo
Un asistente que responde preguntas sobre su propio fondo documental y redacta borradores de respuesta para la correspondencia repetitiva. Cita siempre el documento del que saca cada dato.
a presupuestosegún volumen
Amueblado virtual de inmuebles
Muebles generados sobre fotografías de pisos vacíos y preparación de imágenes para fichas y portales, sin sesión fotográfica ni mobiliario real. Las imágenes se etiquetan como generadas.
1.200 €por lote
Soporte mensual
Vigilancia del funcionamiento, corrección de incidencias, ajustes cuando cambian los formatos de sus proveedores e informe periódico con la tasa de acierto y las horas ahorradas.
desde 450 €al mes
Dos resultados medidos
Trabajo previo como responsable de analítica de datos en June Homes.
Gestión de alquiler residencial · 4.000 viviendas
Facturas de suministros: de una semana de cinco personas a una tarde de una
Cada mes había que descargar las facturas de luz, agua y gas de decenas de comercializadoras distintas y pasar los importes a sistema para repartirlos entre inquilinos. Ningún formato coincidía con otro, así que programar un lector convencional era inviable. Un equipo de cinco personas tardaba una semana completa.
Antes
175 h
al mes · 5 personas
Después
6 h
al mes · 1 revisor
El agente lee cada PDF, extrae los importes y los carga en el sistema. Lo que no encaja se marca, y una sola persona resuelve esos casos en cuatro o cinco horas al mes. La carga de trabajo se dividió por treinta y cinco.
Portal de alquiler · fichas de inmuebles
Pisos vacíos amueblados con IA: 15 % más de conversión
Los datos mostraban que las fichas con fotografías amuebladas se pinchaban y se reservaban bastante más que las de pisos vacíos, aunque el alquiler acabara siendo sin muebles. Amueblar de verdad cada piso exigía transporte, montaje y fotógrafo, y muchos estaban ocupados.
Foto original
Amueblado con IA
Fotografías reales del proyecto. Las imágenes generadas se publicaron siempre con el aviso de amueblado virtual visible sobre la propia foto.
La prueba A/B dio en torno a un 15 % más de conversión al principio del embudo, sin mover un solo mueble.
Cómo empezamos
Tres pasos, en este orden. Puede parar después de cualquiera de ellos.
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Diagnóstico por videollamada
Me cuenta qué documentos entran, por dónde entran y quién los trata. Al terminar le doy una estimación aproximada de las horas que se pueden recuperar y le digo con franqueza si su caso merece la pena.
30 minutos · sin coste ni compromiso
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Auditoría y hoja de ruta
Reviso el proceso real con sus documentos y sus herramientas, mido tiempos, marco los puntos críticos y entrego un informe con el ahorro estimado, el orden de implantación y el presupuesto cerrado.
2 semanas · 900 €
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Implantación y soporte
Construyo la automatización, la conecto con su programa de gestión y la dejo funcionando con sus documentos reales. Después, el soporte mensual mantiene la precisión cuando sus proveedores cambian de formato.
4–6 semanas · desde 5.000 €
Sus documentos llevan datos de sus clientes
Por eso esto va antes del presupuesto, y no en la letra pequeña.
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Contrato de encargado del tratamiento firmado antes de recibir el primer documento, con las cláusulas del artículo 28 del RGPD.
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Infraestructura acordada con usted por escrito: qué proveedor trata cada documento, en qué país y con qué base legal. Nada se decide sobre la marcha.
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Plazo de conservación pactado y borrado verificable. Los documentos de trabajo no se quedan indefinidamente en ningún sitio.
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Ningún dato dudoso se da por bueno. Cuando el modelo no está seguro, marca el campo y lo aparta para que lo confirme una persona. La tasa de acierto se mide y se le informa.
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Seguro de responsabilidad civil profesional en vigor durante toda la prestación.
Quién hace el trabajo
Una sola persona, y la misma de principio a fin.
Soy Igor Sazonov. Durante nueve años he trabajado con datos en producción: modelos de riesgo en banca, analítica de producto en el portal inmobiliario CIAN y, últimamente, dirigiendo el equipo de analítica de una empresa de alquiler residencial con cuatro mil viviendas. Ahí es donde construí las automatizaciones documentales que aparecen más arriba.
Desde enero de 2024 trabajo por cuenta propia en Madrid. No subcontrato: quien atiende el diagnóstico es quien escribe el código y quien responde el mes siguiente cuando algo falla. Eso limita el número de clientes que puedo llevar, y por eso el diagnóstico sirve también para decidir si su caso encaja.
- Kaggle · Medalla de oro2.º de 4.874 equipos, American Express Default Prediction, 2022
- Ingeniería de SoftwareHigher School of Economics, 2013–2017
- GoPracticeData-driven Product Management, 94 %, 2021
- Autónomo desde 2024CNAE 6210 · programación informática
Preguntas que me hacen siempre
¿Tengo que cambiar mi programa de gestión?
No. La automatización se conecta al programa que ya usa y le entrega los datos en el formato que ese programa espera. Cambiar de herramienta es caro, molesto y casi nunca hace falta para esto.
¿Y si la IA se equivoca en un importe?
Se equivoca, igual que se equivoca una persona a las seis de la tarde. La diferencia es que el sistema sabe cuándo no está seguro: en esos casos marca el campo, lo aparta y no lo carga. Su equipo revisa una lista corta en lugar de teclearlo todo. La tasa de acierto se mide desde el primer día y aparece en el informe mensual.
Somos cuatro personas. ¿No es esto demasiado para nosotros?
Depende del volumen, y por eso el primer paso es medir. Si trata menos de cien documentos al mes, probablemente no le salga a cuenta y se lo diré en la videollamada, gratis. A partir de ahí, la cuenta suele salir sola.
¿Los documentos de mis clientes salen de mi despacho?
Solo hacia donde usted autorice por escrito, y con contrato de encargado del tratamiento firmado antes de empezar. Le detallo qué proveedor interviene, en qué país y durante cuánto tiempo se conserva cada archivo. Si su sector le obliga a que nada salga de su infraestructura, se monta así.
¿Cuánto tarda en amortizarse?
El informe de auditoría lo calcula con sus cifras, no con las mías. Como referencia, un despacho que dedique veinte horas al mes a introducir datos a mano recupera un proyecto de cinco mil euros en menos de un año, y a partir de ahí el ahorro es recurrente.
Media hora para saber si esto le sirve
Sin presentación comercial. Me cuenta qué papeles entran cada semana y salimos con una cifra aproximada de horas recuperables.