Servicios
Cinco servicios que se contratan por separado. Casi todos los encargos empiezan por el diagnóstico, porque sin medir antes no puedo decirle honestamente si el resto le compensa.
Diagnóstico de procesos
El punto de partida de casi todos los encargos.
Antes de automatizar nada hay que saber qué se automatiza y cuánto vale. El diagnóstico es una revisión del recorrido real de sus documentos: por dónde entran, quién los abre, qué se teclea a mano, dónde se atasca el trabajo y cuántas horas se van en ello.
Trabajo con una muestra de sus documentos reales y con las personas que los tratan cada día. No es una reunión de venta: es medir.
Qué incluye
- Entrevistas con quien trata los documentos y cronometraje de las tareas repetitivas.
- Mapa del recorrido de cada tipo de documento, desde que entra hasta que queda registrado.
- Prueba técnica sobre una muestra real: qué porcentaje de campos se puede extraer con fiabilidad y cuáles no.
- Cálculo del ahorro en horas y en euros al año, con el método de cálculo a la vista.
- Hoja de ruta por fases, con presupuesto cerrado para la primera.
Precio
900 €
Plazo
2 semanas
Entregable
Informe + reunión de 1 h
Lo que necesito
Muestra de 30–50 documentos
Si no le compensa, se lo digo por escrito. Ha pasado y volverá a pasar: hay despachos cuyo volumen no justifica el gasto. Prefiero cerrar el encargo ahí que vender una automatización que no se sostiene.
Automatización documental
El servicio principal y el que más horas devuelve.
El grueso del trabajo. Un sistema que recibe sus documentos por donde ya llegan hoy — correo, carpeta compartida, escáner — los lee, extrae los datos, los comprueba y los deja cargados en su programa de gestión.
La parte difícil no es leer un PDF: es que cien proveedores usan cien formatos distintos y que un dato mal cargado cuesta más que teclearlo. Por eso el sistema mide su propia confianza y aparta lo que no tiene claro.
Qué incluye
- Extracción de datos de facturas, recibos, contratos, notificaciones y escritos, en PDF nativo o escaneado.
- Clasificación automática por tipo de documento, emisor y cliente final.
- Comprobación cruzada: que las sumas cuadren, que el CIF exista, que el importe coincida con el pedido.
- Integración con su programa de gestión por la vía que admita: API, importación de ficheros o base de datos.
- Pantalla de revisión donde una persona resuelve en minutos lo que el sistema ha marcado.
- Puesta en marcha con sus documentos reales y acompañamiento durante el primer ciclo completo.
Precio
desde 5.000 €
Plazo
4–6 semanas
Entregable
Sistema en funcionamiento
Requisito previo
Diagnóstico realizado
Asistentes sobre su archivo
Para despachos con mucho fondo documental.
Un asistente que responde preguntas sobre su propio fondo documental: expedientes, contratos, escrituras, correspondencia. En lugar de recordar en qué carpeta estaba aquel anexo de 2021, se pregunta y se obtiene la respuesta con el documento y la página de la que sale.
Sobre la misma base se pueden preparar borradores de respuesta para la correspondencia que se repite. El borrador siempre lo revisa y lo firma una persona.
Qué incluye
- Indexación de su archivo documental, respetando la estructura de carpetas y permisos que ya tiene.
- Respuestas con cita obligatoria: el asistente señala siempre el documento y el fragmento del que saca cada dato.
- Borradores de respuesta para tipos de escrito que se repiten, listos para revisar y firmar.
- Control de acceso por persona o por equipo, según su organización.
Precio
a presupuesto
Plazo
3–5 semanas
Entregable
Asistente + formación
Depende de
Volumen y formato del archivo
Amueblado virtual de inmuebles
Línea específica para agencias inmobiliarias.
Fotografías de pisos vacíos convertidas en fotografías amuebladas, sin alquilar muebles, sin transporte y sin sesión fotográfica. Pensado para agencias que publican inmuebles vacíos o en obra y pierden visitas por ello.
Funciona porque el comprador necesita entender la escala y la distribución de una habitación, y una habitación vacía no se lo cuenta.
Qué incluye
- Amueblado virtual de estancias vacías respetando ventanas, suelos, molduras y proporciones reales.
- Corrección de luz, perspectiva y color de las fotografías originales.
- Adaptación de medidas y formatos para portales, ficha propia y material impreso.
- Etiquetado visible de imagen generada sobre la propia fotografía, como exige la práctica leal en la publicidad inmobiliaria.
- Dos rondas de ajustes por lote.
Precio
1.200 € por lote
Lote
Hasta 20 estancias
Plazo
5 días laborables
Formato
JPG y WebP, alta resolución
El etiquetado no es opcional. Publicar una imagen generada como si fuera una fotografía del inmueble real expone a la agencia. Todas las imágenes se entregan con el aviso incrustado y con la versión original sin modificar.
Soporte mensual
Lo que mantiene la precisión con el tiempo.
Una automatización documental no es una obra que se entrega y se olvida. Sus proveedores cambian el diseño de las facturas, la Administración cambia los formularios y aparecen tipos de documento que no existían al empezar. Sin mantenimiento, la precisión cae sola.
Qué incluye
- Vigilancia del funcionamiento y aviso cuando algo se desvía, antes de que lo note su equipo.
- Corrección de incidencias dentro del plazo acordado.
- Ajuste del sistema cuando un proveedor cambia de formato o aparece un tipo de documento nuevo.
- Informe mensual con documentos tratados, tasa de acierto, campos apartados para revisión y horas ahorradas.
- Una hora mensual de trabajo a su elección: mejoras pequeñas, dudas o formación.
Precio
desde 450 €/mes
Compromiso
Sin permanencia
Respuesta
1 día laborable
Informe
Mensual
Media hora para saber si esto le sirve
Sin presentación comercial. Me cuenta qué papeles entran cada semana y salimos con una cifra aproximada de horas recuperables.